Aumente sua produtividade
Num pais com os EUA, onde a cada minuto no seu trabalho é essencial, para vencer a concorrência, aumentar sua carteira de clientes e trabalho, fidelizar os mesmos, melhorar seu produto e serviço, ter um trabalho eficiente de pós venda, entre outras muitas coisa, a otimização do uso de seu tempo, e o conseqüente aumento de produtividade é uma tarefa que merece toda sua atenção.
O consultor David Allen, criou a Getting Things Done (GTD), ou como foi publicado como tema de seu livro em português, “A Arte de Fazer Acontecer” criou um método baseado em três princípios básicos:
- simplicidade
- flexibilidade
- rapidez
Para um resultado eficiente, segundo Davis, a primeira ação é esvaziar totalmente a cabeça, evitando que “ pedaços de preocupações” emoções, etc., fiquem poluindo sua mente e com isto atravancam a sua organização.
Em geral, acordamos estressados com a carga que já vêm do sono mal dormido, inquietudes do lar, contas a serem pagas, decisões a serem tomadas entre tantas outras “poluições” .
Ao afastar estes entulhos, por qualquer método que seja, poderemos atingir o Nirvana, Alfa ou como se queira chamar esta paz interior, este estado espiritual de que faz com que nossa mente fique pronta para uma nova e eficiente organização.
A partir deste ponto, vamos organizar, por ordem de importância e de urgência, o que precisamos fazer neste dia, e nesta semana.
Esta lista de responsabilidades a serem realizadas é fundamental. Quantos não chegamos ao final do dia, apagando incêndios as coisas urgentes e não tocamos nas questões realente importantes?
São as importantes que merecem nossa atenção, as urgentes, em geral nos estressam (embora precisem ser resolvidas), mas podem “ matar” nosso dia de trabalho.
Outra preocupação é não nos deixarmos envolver por “ guloseimas”.
Sim, estamos cheios de “guloseimas” cibernéticas. Ver o noticiário noticia do nosso time, partes de novelas e outros assuntos frívolos que nos atraem, Face book e outro sites sociais, enfim há muitas formas de nos distrairmos antes e durante o trabalho, tirando nossa concentração e mais que tudo, roubando nosso precioso tempo.
Há que se organizar as prioridades. Não se trata de nos alienarmos do mundo e dos amigos, apenas colocar um pouco de ordem em nosso dia a dia.
Quando adicionei a advocacia a minha vida, tirava 6 a 8 horas, todos os sábados, para ler as novas legislações, decisões do tribunal e outras informações importantes, o que era importante e prazeroso, mas nunca o fazia durante a semana. Da mesma forma o faço ate hoje, com relação a leitura de livros e publicações de gestão. Se deixar por conta do gosto, passaria o dia lendo e não teria atendido nenhum cliente ou feito os trabalhos para eles, por meses! Estaria falido a esta altura do campeonato.
Com estas listas feitas e a revisão das do dia anterior, você terá uma forma de saber, quantas horas do dia já estão pré-tomadas e terá mais força para evitar “guloseimas” e outras distrações.
Voltando a metodologia de David,ele no orienta a temos ter claro nosso:
- Propósito
- Visão
- Objetivos
- Áreas de foco e
- Projetos e ações
Estes pontos têm que ser os norteadores, não apenas de nossa atividade profissional, mas de nosso tempo, pois sem estes não é possível organizarmos não apenas nosso dia , mas a semana o mês e ate mesmo o ano.
Com a “to do list”, como dizemos aqui, separada e colocada por escrito, por sua importância, e se adicionando o tempo e os meios necessários para realizá-las, teremos uma organização básica de nosso tempo, que nos trará uma maior eficiência.
Você dirá: isto é muito chato ou já faço isto mentalmente. A primeira afirmativa esta absolutamente correta, pelo menos no inicio. Se persistir ela se tornara rotineira e não mais vivera sem ela. A segunda, em principio, é uma falácia para enganarmos a nós mesmos.
No mundo de hoje temos sempre muito menos tempo do que coisas a fazer, ler ou preparar. Sem uma rígida e organizada esquematização, sucumbiremos facilmente no emaranhado de afazeres.
Mas, a melhor parte, será a quantidade de tempo que disporá para a família, espiritualização, e ate mesmo “ guloseimas”.
Vale a pena se organizar para aumentar sua produtividade.
Matéria Publicada no Jornal Brazilian News – 07 de setembro de 2011
Gazeta News
Carlo Barbieri
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