Na nossa série, “O Road Map do seu negócio nos EUA”, abordamos primeiramente a PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE ENTRADA, onde tratamos das pesquisas de mercado e validação de produtos. Agora que já sabe que o seu negócio tem realmente uma chance de dar certo, temos que fazer a ESTRUTURAÇÃO OPERACIONAL, onde o seu negócio começa a se tornar real. Estas são as etapas:
1. Determine a estrutura do negócio.
Uma das primeiras tarefas é determinar sua estrutura de negócios, que dependerá do seu tipo de negócio ou indústria. A estrutura empresarial pode ter implicações fiscais e tributárias a pessoa física e jurídica, além de outros aspectos da operação empresarial. Suas opções para estruturas de negócios na Flórida, por exemplo, estão entre as mais de 40 alternativas, Corporation, Limited Liability Company (LLC), Partnership, General Partnership, Limited Partnership ou Sole Proprietorship.
2. Registre-se no Departamento de Estado (DOS).
Registre o negócio com o DOS completando e enviando os Artigos de Incorporação. Para fazer isso, você precisará reunir os seguintes itens:
Nome do negócio
Endereço principal e postal do local de negócios
Nome do agente registrado, endereço e assinatura (back office)
O agente registrado é o indivíduo que aceitará o serviço de processo em nome da entidade empresarial. O agente registrado pode ser um indivíduo ou uma empresa com um arquivo ativo da Flórida, no entanto, uma empresa pode não servir como seu próprio agente registrado. Um indivíduo ou principal associado ao negócio pode ser o agente registrado.
3. Registre o nome do negócio.
A Lei de Nome Fictício (s.865.09, F.S.) exige que qualquer pessoa ou entidade empresarial registre um “nome fictício”, também conhecido como nome de “fazer negócios como” (dba), com o DOS da Flórida antes de realizar negócios no estado.
4. Registro para o Número de Identificação do Empregador da Receita Federal (EIN).
Um EIN – ou Número de Identificação do Empregador – serve ao mesmo propósito para uma empresa como um número da Previdência Social serve a um indivíduo. Com um EIN, você poderá abrir uma conta bancária empresarial, estabelecer crédito empresarial, contratar funcionários com mais facilidade e solicitar licenças comerciais.
5. Registre-se no Departamento de Receita da Flórida (DOR).
Existem algumas razões pelas quais você precisará se cadastrar no FDOR, o mais importante para pagar Imposto sobre Vendas e Uso, bem como Imposto de Renda da Pessoa Jurídica.
Itin
A Receita Federal emite ITINs para ajudar as pessoas a cumprir as leis fiscais dos EUA, e para fornecer um meio de processar e prestar contas eficientes para declarações fiscais e pagamentos para aqueles que não são elegíveis para números da Previdência Social
Contabilidade
Para colocar seu negócio no caminho certo para um crescimento rápido e sustentado, é fundamental que você estabeleça uma configuração contábil efectiva durante os estágios iniciais da operação. Como você vai rastrear e gerenciar seu dinheiro de forma efetiva? Quais tarefas contábeis você deve terceirizar e quais você pode automatizar? E a quem você recorre para ajudar a usar todos os dados financeiros da sua empresa para tomar decisões estratégicas que levem as coisas para o próximo nível? É importante ter essas perguntas em mente
Registro da Marca
Uma marca registrada lhe dá o direito exclusivo de usar seu nome comercial em todo o país em conexão com os bens e serviços que você identificou em seu registro, e permite que você faça cumprir sua marca entrando com uma ação judicial na Justiça Federal. Essas são proteções fortes, mas caberá a você monitorar usos não autorizados do seu nome e tomar medidas para detê-los.
Lei de Preços de Transferência
A precificação da transferência refere-se à soma ou preço utilizado na contabilidade que é paga pela transferência de ativos intangíveis, bens, uso de dinheiro, serviços e transações comparáveis de uma entidade para outra. Os países usam leis apropriadas para controlar preços relacionados de transferência de partes, uma vez que o uso inapto pode alterar os lucros de uma jurisdição para outra. As autoridades governamentais estão especialmente ansiosas para que as entidades possam transferir a renda de uma jurisdição mais elevada tributada para uma menor, a fim de ganhar financeiramente. Preços de transferência no Brasil não são diferentes.
Estrutura Administrativa Da Empresa
Manter um fluxo de trabalho constante, seja para a produção de seu produto ou administração, requer procedimentos operacionais. Isso é melhor conseguido escrevendo um manual de operações com orientações para cada atividade de seus colaboradores. Por exemplo, seus procedimentos operacionais para fazer seu produto cobrir materiais e suprimentos, agendar mão-de-obra e manter seus equipamentos. Todas essas tarefas são necessárias para que você tenha lucro, e todos os envolvidos em seu processo de produção devem entender como suas operações de produção funcionam.